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如何突出基於Excel中的下拉列表的行?

本文將討論如何基於下拉列表突出顯示行,例如,當我從列E的下拉列表中選擇“進行中”時,我需要用紅色突出顯示此行,當我從下拉列表中選擇“已完成”,我需要用藍色突出顯示該行,當選擇“未開始”時,將使用綠色突出顯示該行。

使用條件格式基於下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

通過使用有用的功能,基於下拉列表突出顯示具有不同顏色的行


根據Excel中的下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

Kutools for Excel's 彩色下拉列表 實用程序可以幫助您根據下拉列表應用不同的顏色。 這意味著,從下拉列表中選擇項目時,該行將以特定顏色突出顯示。 點擊下載Kutools for Excel!

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使用條件格式基於下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

通常情況下, 條件格式 功能可以幫助你處理這個任務,請做如下操作:

1。 首先,請插入下拉列表,選擇要插入下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證,看截圖:

2. 數據驗證 對話框下 設置 標籤,選擇 名單 形成 下拉,在 資源 文本框,請點擊 按鈕在下拉列表中選擇要使用的值。 看截圖:

3。 插入下拉列表後,應用 條件格式 到數據范圍,請根據下拉列表選擇要突出顯示行的數據范圍,請參閱截圖:

4。 然後點擊 主頁 > 條件格式 > 新規則,並在中 新的格式規則 對話框,單擊 使用公式來確定要格式化的單元格 選擇一個規則類型 列錶框,然後輸入此公式 = $ E2 =“未開始”在此公式為真的情況下格式化值 文本框,看截圖:

請注意: 在這個公式中, E2 是第一個下拉列表所在的單元格,文本“沒有開始“是您創建的下拉列表中的值。

5。 然後點擊 格式 按鈕去 單元格格式 對話框中,請在下拉列表中顯示值“未開始”時選擇一種您想突出顯示指定行的顏色,請參閱屏幕截圖:

6。 然後點擊 OK > OK 關閉對話框。

7。 然後重複上述4-6步驟將條件格式應用於其他下拉值,例如輸入公式: = $ E2 =“已完成” - = $ E2 =“進行中” 對於“已完成”或“正在進行”行,並根據需要分別指定每個項目的顏色。

8。 現在,所有下拉列表值都已應用條件格式,當您從下拉菜單中選擇該項目時,該行將用您指定的顏色高亮顯示。 看截圖:


使用條件格式基於下拉列表突出顯示具有不同顏色的行

如果需要為多個下拉列表項上色,上述方法可能會有些麻煩,因此,在這裡,我將介紹一個簡單的功能, Kutools for Excel's 彩色下拉列表,借助此強大功能,您可以盡快解決此任務。

提示:申請這個 彩色下拉列表 功能,首先,你應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Kutools for Excel,請這樣做:

1。 首先,您應該創建要使用的下拉列表,請參見屏幕截圖:

2。 然後,點擊 Kutools > 下拉列表 > 彩色下拉列表,看截圖:

3。 在 彩色下拉列表 對話框,請執行以下操作:

  • 選擇 數據范圍行 選項從 適用於 部分;
  • 然後,選擇要突出顯示行的下拉列表單元格和數據范圍;
  • 最後,根據需要分別為下拉列表項指定顏色。

4。 然後點擊 OK 要關閉對話框,現在,當您從下拉菜單中選擇項目時,該行將以您指定的顏色突出顯示。

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演示:使用條件格式基於下拉列表高亮顯示行


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    Mark Maxwell · 2 months ago
    THANK YOU!!! I've been working trying to figure this rule out without applying it to each individual row.
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    Kris · 1 years ago
    I can get this to apply this to a single row, however I have over 3000. This would be very time consuming. Is there another way to apply this same funtion to all my rows easily without manually repeating this.
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    Ash · 1 years ago
    Hi.I have tried this but it highlights my whole sheet ,why is this happening?help?
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, Ash,
      You can view the video to check the detailed information of the steps.
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        Elle · 1 years ago
        I did exactly what's told and on the demo but it highlights the whole selection. Not the row.
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          skyyang · 1 years ago
          Hi, Elle,
          Would you mind to send your worksheet to my email account? Or you can insert your problem as a screenshot here.
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    David Sheerin · 1 years ago
    I have tried this but it only highlights the drop down cell not the entire line. aM I MISSING SOMETHING??
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      skyyang · 1 years ago
      Hello, David,
      After inserting the drop down list, first, you should select the the data range not the drop down list column only, and then when applying the formula in conditional formatting, please enter the formula: =$E2="Not Started", remember enter the $ sign before the cell reference.

      Hope this can help you, thank you!
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    Lynda M · 2 years ago
    Thank you! Just what I needed
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    Michelle · 2 years ago
    YES! I couldn't remember how to do this and the solution is so simple (once you know it). Thank you! :)