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如何將選擇保存為Excel中的單個文件?

當我們處理一個長工作表時,我們可能只想保存一個選定的範圍而不是整個工作簿作為新的Excel文件,例如將不同的工作表選擇發送給不同的人。 我們將介紹方法將工作表中的選擇保存為單獨的Excel文件。

通過複製和粘貼將選擇保存為單獨的Excel文件

用VB宏將選擇保存為單獨的Excel文件

使用Kutools for Excel將選擇保存為單獨的Excel文件

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箭頭藍色右泡 通過複製和粘貼將選擇保存為單個文件

最常用的方法是將要保存為單個文件的選擇複製到Excel中,創建一個新工作簿並粘貼複製的選擇,然後保存。

但是,在復制和粘貼過程中,您可能會丟失某些格式樣式,例如行高等。


箭頭藍色右泡 用VB宏將選擇保存為單個文件

使用宏是一種簡單的方法,可以將選擇保存為單個文件,而無需複制並粘貼到新的工作簿。

1。 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > Moudle,並將以下代碼粘貼到Moudle窗口中。

VBA:將文件導出到Excel文件

Sub ExportRangetoExcel()
'Update 20130916
Dim wb As Workbook
Dim saveFile As String
Dim WorkRng As Range
Dim address As String
Dim defult As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
Application.DisplayAlerts = False
defult = Application.SheetsInNewWorkbook
Application.SheetsInNewWorkbook = 1
Set wb = Application.Workbooks.Add
Application.SheetsInNewWorkbook = defult
WorkRng.Copy
wb.Worksheets(1).Paste
address = Replace(WorkRng.address, ":", "-")
address = Replace(address, "$", "")
address = Replace(address, ".", "")
saveFile = Application.GetSaveAsFilename(InitialFileName:=address, fileFilter:="Excel Workbooks (*.xlsx),*.xlsx")
wb.SaveAs Filename:=saveFile
wb.Close
Application.CutCopyMode = False
Application.DisplayAlerts = True
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

3。 然後按 F5 鍵執行操作,彈出提示框提醒您選擇要保存為單個Excel文件的範圍。 看截圖:

文檔保存選擇,1

4。 然後點擊 OK,並指定一個文件夾來定位這個新文件,然後在文件中輸入一個文件名 另存為 對話框,看截圖:

文檔保存選擇,2

5。 然後點擊 節省 按鈕,所選範圍已保存為新的Excel工作簿。

對於Microsoft Excel的初學者,使用宏可能有點困難,我們將介紹Kutools for Excel提供的另一種簡單便捷的方法。


箭頭藍色右泡 使用Kutools for Excel將選擇保存為單個文件

Kutools for Excel's 導出範圍到文件 工具可以幫助我們快速地將選擇保存為單個文件。

Kutools for Excel 包含了比300更方便的Excel工具。 免費試用30天無限制。 立即獲取.

如果您已經安裝了Kutools for Excel,請按照以下步驟操作:

1。 點擊 企業 > 導入/導出 > 導出範圍到文件,看截圖:

文檔保存選擇,4

2。 在 導出範圍到文件 對話框中,單擊 DOC-數據到CSV-6按鈕選擇要將其保存為單個文件的範圍,然後進行檢查 Excel工作簿 選項 文件格式 部分,最後,您可以根據需要檢查工作簿選項。

文檔保存選擇,5

3。 點擊 OK,那麼它會彈出一個 為導出的範圍選擇一個名稱和位置 對話框中,為這個新文件輸入一個名稱,然後選擇一個文件夾保存。然後單擊 節省 按鈕。

筆記:

1。 “ 導出範圍到文件 Kutools for Excel的工具可以保存選擇中的所有格式。

2。 Kutools for Excel的 導出範圍到文件 工具可以輕鬆地將日期範圍導出到文件,Excel工作簿,CSV,簡單HTML或所有格式化HTML。

3。 如果你檢查 導出後打開文件 選項,則新文件將在成功導出後自動啟動。

要詳細了解此功能,請點擊 導出範圍到文件.


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    Medhavi · 1 years ago
    Hi,


    Liked the VBA option. Is there a way to retain formulas in new file? The data in new file is automatically pasted s 'values' and does not have the formulas.
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    Kanariya · 4 years ago
    Do you know how I can do this on a default custom template? I have a lot of data in one book/sheet that I have to save only a selection to a new file. Option 2 works great. But, I need to have some information on the top for each new file I make (Copying and pasting is very tedious so I am looking for a quicker and more effective option). So would it be possible to first use the file with lots of data and select certain cells to save ON the default custom template I made, specifically underneath the header of the default template (the template is integrated into Excel to automatically open when I open Excel). Please help, thanks!!
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    Yan · 5 years ago
    i have tried different things to make it copy+paste value, i dont know where i go wrong.

    How do i change the VBA: export range to Excel file to just copy paste value? TIA
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    D. Smith · 5 years ago
    This VB macro is great! However, I was wondering if there was a way to keep the source formatting when the selected range gets saved to a new workbook. Thanks!
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    Brett Murphy · 5 years ago
    Hi,

    I am use the above VB macro, and works great. The only thing is that the range i select has a results from a formula and when i open the text file i get #REF.
    Could you please help out.

    cheer
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      Hanan · 1 years ago
      Double click on #REF cell and will get it right