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如何在Excel中快速插入空白/空行?

我們大多數人可能會遇到Excel中的問題,我們需要在每個現有行之間插入一個空行,並且我們所有人都知道如何手動插入空行。 但是,如果單獨插入每行,插入數百個空白行將是一項單調乏味的任務。 這裡有一些快速的技巧來幫助你解決這個問題。

用排序功能插入空白行

用VBA代碼插入備用空白行

使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行


在Excel中快速插入特定數量的空白行:

插入空白行和列 實用程序 Kutools for Excel 可以幫助您在Excel中快速插入特定數量的空行或列。 請參閱下面的相關操作截圖:

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用排序功能插入空白行

這種方法比較簡單,但是可以在退出的行之間插入空白行。 你可以這樣做:

1。 您需要一個與您的數據相鄰的空白列。 例如,我有一個包含A1:E9的工作表,您可以使用F列。

2。 在單元格F1中輸入數字1,並在單元格F2中輸入2。

3。 選擇數字1和數字2,然後雙擊填充手柄,Excel將自動填充F列中的單元格。

4。 然後復制這個新列F(F1:F9),選擇單元格F10,並粘貼F1:F9中的自動填充數字。 看截圖:

5。 然後點擊 數據 > 分類 排序警告 對話框會彈出,選擇 展開選擇 選項,然後單擊 分類...看截圖:

6。 和一個 分類 對話框將出現,選擇編號 1 來自 排序方式 下拉列表,然後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後將新的空行插入到正在退出的行中。 看截圖:

注意:如果您想要在每行之間插入兩到三個空白行,您可以復制新的自動填充列兩到三次以添加新行。


用VBA代碼插入備用空白行

如果上述方式有點複雜,可以使用下面的VBA代碼來解決它。

1。 按Alt + F11鍵打開 Microsoft Visual Basic的應用程序 窗口,然後單擊 插入 > 模塊 並將以下代碼輸入到 模塊:

VBA代碼:在Excel中插入空行

Sub InsertBlackRows()
'Updateby20131127
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
Dim FirstRow As Integer, xRows As Integer, xCols As Integer
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
FirstRow = WorkRng.Row
xRows = WorkRng.Rows.Count
xCols = WorkRng.Columns.Count
Application.ScreenUpdating = False
WorkRng.Cells(xRows, 1).Resize(1, xCols).Select
Do Until Selection.Row = FirstRow
    Selection.Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
    Selection.Offset(-1, 0).Select
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

2。 然後點擊 DOC-乘法計算-3 按鈕或按F5鍵運行代碼。 在彈出的Kutoos for Excel對話框中,請選擇您要插入空行的範圍,然後單擊確定按鈕。 看截圖:

然後在每兩行之間插入一個新的空白行。 看截圖:


使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行

以上兩種方法只是指在每行之間插入空白行,以便在每行之後插入一行或多行空白行,您應該怎麼做? 我在這裡推薦 插入空白行和列 實用程序 Kutools for Excel。 這種能力可以幫助快速將特定數量的空白行插入到特定範圍內的每第n行之後。 請做如下。

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1。 選擇要插入空白行的範圍,然後單擊 Kutools > 插入 > 插入空白行和列。 看截圖:

2。 在裡面 插入空白行和列 對話框中選擇 空行 在插入類型中 部分,根據要插入的行數和行數指定要插入空行的間隔行數,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後您可以看到每兩行後面都插入了一些空行。 查看屏幕截圖:

注意:中的數字 間隔 - 可以調整以滿足您的需求。 例如,您可以在每一個,兩個,三個......行之後插入三個,四個,五個......空白行。

提示。如果您想免費試用此實用程序,請轉到 免費下載軟件 首先,按照上述步驟進行操作。


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使用Kutools for Excel快速插入特定數量的空白行


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Excel的Kutools屏幕截圖

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    Francis · 6 months ago
    Thanks so much for this. Cheers.
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    Peter · 8 months ago
    So I'm running into a situation where a have a couple hundred rows of information. Id like to create a space between specific data. example. I have six rows with "CH-01" in it and then two rows with CH-02- and then three rows of CH-03. What I want to happen is create a blank row between the change of numbers. However I don't have the time or energy to do this for each individual change. Please if anyone has a solution for this problem i'd be so happy!
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      Ken · 3 months ago
      I have the same problem too, have you figured out how to solve this?
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    shaifali · 10 months ago
    wonderful! it worked
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    ahmad · 11 months ago
    thankssssss a lot you are an awesome people.
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    Willi · 1 years ago
    Thaaannkksss its work like magic