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如何在Outlook中分配和重新分配任務?

使用Microsoft Outlook中的“任務”功能輕鬆跟踪您的工作。 您不僅可以為自己創建任務,還可以為其他人創建任務。 這裡是一個公會,可以幫助您輕鬆地將任務分配給Outlook中的其他人,並重新分配接收到的任務。

將一項新任務分配給其他人

將建立的任務分配給其他人

重新分配其他人分配給您的任務

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Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭頭藍色右泡將一項新任務分配給其他人

如果您需要創建新任務並立即將其分配給其他任務,則可以執行以下步驟:

步驟1:進入任務窗口並編輯新的任務。

你可以點擊 首頁 > 新產品 > 任務 進入Outlook 2010 / 2013中的任務窗口。

你可以點擊 文件 > > 任務 進入Outlook 2007中的任務窗口。

步驟2:點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 組下 任務 功能區中的選項卡。 請參閱以下屏幕截圖:

步驟3:然後 框, 盒子和 發送 按鈕出現在上方 主旨 框。 只需在中輸入姓名或電子郵件地址 框。

步驟4:點擊 發送 按鈕,這個新建的任務將分配給您在其中輸入電子郵件地址的人員 框。


箭頭藍色右泡將建立的任務分配給其他人

假設你已經創建了一個任務,但是現在你需要將它分配給其他人,如何處理它? 有兩種方法可以在Outlook中分配構建的任務。

方法A:右鍵單擊構建的任務

首先,點擊 任務 在導航窗格中顯示所有任務; 其次右鍵單擊您要分配的內置任務,然後單擊 分配任務 項目在下拉菜單中。 請參閱以下屏幕截圖:

現在您將進入任務窗口,請在中輸入電子郵件地址 框中,然後單擊 發送 按鈕。

注意:右鍵單擊方法在Microsoft Outlook 2007,2010和2013中運行良好。

方法B:通過雙擊重新打開並編輯構建的任務

另一種方法是通過雙擊構建的任務重新打開構建的任務,然後單擊 分配任務 按鈕在 管理任務 組下 任務 功能區中的選項卡。 (請參閱截圖1)

最後在 框中輸入您將為其分配任務的電子郵件地址,然後單擊 發送 按鈕。


箭頭藍色右泡重新分配其他人分配給您的任務

你以前可能會收到一份任務,現在你需要將這個任務重新分配給其他人,怎麼樣? 您可以通過以下步驟進行操作:
步驟1:獲取收到的分配電子郵件,然後雙擊打開它。

步驟2:現在你進入一個任務窗口。 請參閱以下屏幕截圖。 點擊 分配任務 按鈕在 管理任務 組下 任務 標籤。

步驟3:在 框中輸入姓名或電子郵件地址,您將重新分配任務。

步驟4:點擊 發送 按鈕。

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    Rishab Pant · 2 years ago
    How to assign task in Office 365, like we do in outlook 2010?
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    Aaron · 4 years ago
    I have daily tasks setup to go through daily production work. While away on business I assign these tasks to someone else.
    When I return I have them reassign the task to me. The problem is that now whenever I complete these daily tasks it now sends emails to myself and the person I assigned them to.
    The emails are annoying, can I get rid of them? Or do I have to delete and re-setup all my daily tasks?
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    Jim Brown · 4 years ago
    How to you assign a task to yourself FROM a contact?
    So I'm looking at Joe Smith - need to place a reminder/task to call him next week - I assign the task but goes to my "to-do" folder in tasks and doesn't pop up in my reminder window.
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    Jeannette · 4 years ago
    When you reassign task that other people assigned to you, will the task originator be notified as to who is the "new" task owner? I've tested out with my manager, it showed in her sent files that it notified task creator but some reason, I did not received that notification.