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如何在Outlook中創建或插入快速部分(可重用條目)?

Microsoft Outlook的 快速部件 是您存儲經常使用的文本,圖片或其他電子郵件部分的強大功能。 存儲此內容後,您可以隨時將它們輕鬆地插入到您的電子郵件中。 本教程旨在幫助您解決如何在Outlook中創建和使用快速部件的問題。

在Outlook中創建或插入快速部分(可重用條目)

使用Kutools為Outlook的自動文本工具創建或插入快速部分

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箭頭藍色右泡 在Outlook中創建或插入快速部分(可重用條目)

1。 點擊創建一個新的電子郵件 新電子郵件 按鈕。

2。 撰寫您的電子郵件,然後選擇您要在其中存儲的內容 快速部件庫.

3。 然後轉到插入選項卡,然後單擊 快速部件 > 將選擇保存到快速部件庫。 看截圖:

4。 在裡面 創建新的Building Block 對話框,您可以:

A: 名稱 你的積木;

B:使用默認值 類別 或為您的新建築塊創建一個新的;

C:輸入 产品描述 為積木;

D:從中選擇插入類型 選項 領域。

完成設置後,單擊 OK 關閉它。

5。 轉到 快速部件,你會看到你保存的內容被列出。

6。 如果您想將特定的快速部分插入到電子郵件正文中,只需單擊它即可。 它將被插入到游標的位置。

如果你想組織快速部分或刪除它,右鍵單擊它並從列表中選擇你想要的。 看截圖:


箭頭藍色右泡使用Kutools為Outlook的自動文本工具創建或插入快速部分

隨著 自動文本 實用程序 Kutools for Outlook,您可以快速創建一個選擇作為快速部分,並將快速部分插入到Outlook中的消息中。

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1。 創建一個新的電子郵件,然後你可以看到 自動文本 窗格位於消息窗口的右側。

2。 將電子郵件與您想要保存的內容合併為Outlook中的快速部分以備將來使用。

3。 選擇內容,然後單擊 按鈕在 自動文本 窗格。 看截圖:

4。 然後一個 自動文本 彈出對話框。 請在中輸入新自動文字的名稱 名稱 框; 在中選擇一個類別 類別 下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。

然後選擇被保存為自動文本(快速部分)。 要將自動文本插入電子郵件正文,請轉到您已保存自動文本的類別,找到自動文本並雙擊插入。 看截圖:

請點擊 快速創建,編輯,刪除和重用Outlook中的快速部分(自動圖文集) 有關更詳細的信息 Kutools for Outlook自動文本 效用。


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