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如何在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密?

在Microsoft Outlook中,您可以將外發電子郵件或所有外發電子郵件標記為私密或機密,這可以提醒收件人將該郵件保留為私密。 在本教程中,我將向您展示如何在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密。

在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密

在Outlook 2010和2013中將所有電子郵件標記為私密或保密

在Outlook 2007中將所有電子郵件標記為私密或機密

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箭頭藍色右泡在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密

如果您想將單個傳出電子郵件標記為私密或保密,請按照以下步驟操作。

1。 創建一個新的電子郵件。

2。 在裡面 訊息 窗口,請點擊 文件 > 信息 > 屬性。 看截圖:

在Outlook 2007中,請點擊 辦公室按鈕 > 屬性.

3。 在裡面 屬性 對話框,請選擇 私人的 or 機密 來自 感性 下拉列表。 然後點擊 關閉 按鈕退出對話框。

在Outlook 2007中,請選擇 私人的 or 機密 來自 感性 下拉列表下 一般 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。

4。 撰寫您的電子郵件,然後點擊 發送 按鈕發送它。

當收件人收到您的信息時,它會在電子郵件標題中顯示以下信息,提醒收件人將此電子郵件視為Privite或機密。

備註:此功能僅適用於當前消息,如果您創建另一條新消息並發送,此功能將不會生效。


箭頭藍色右泡在Outlook 2010和2013中將所有電子郵件標記為私密或保密

要在Outlook 2010和2013中將所有外發電子郵件標記為私密或機密,您可以按照以下步驟操作。

1。 請點擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請點擊 郵件 在左側窗格中,然後轉到 發送消息 部分,選擇Private或 機密 來自 默認敏感度等級 下拉列表。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

從現在開始,當您發送電子郵件時,根據您的配置,它會自動標記為私密或機密。


箭頭藍色右泡在Outlook 2007中將所有電子郵件標記為私密或機密

在Outlook 2007中,您可以按照以下步驟將所有電子郵件標記為私密或機密。

1。 請點擊 工具 > 選項 打開 選項 對話框。

2。 在裡面 選項 對話框,請點擊 電子郵件選項 按鈕下 喜好 標籤。

3。 點擊 高級電子郵件選項 按鈕在這 電子郵件選項 對話框。

4。 在裡面 高級電子郵件選項 對話框,請選擇 私人的 or 機密 來自 設置靈敏度 下拉列表下 發送消息時 部分。 然後點擊 OK 按鈕。

5。 點擊 OK 按鈕在下面的兩個對話框中完成整個設置。


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    Martin · 1 years ago
    How can I set all email I receive, upon arrival and before I read them, as sensitive or confidential?
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    Joe · 1 years ago
    Question: What if the appointment syncing to my own calendar as private if I am the recipient, lets say an itinerary for a trip I book?
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    Smithd616 · 3 years ago
    Howdy! I basically would like to give a huge thumbs up for the good data you've got here on this post. I will probably be coming once again to your weblog for far more soon. fbckaeffakdgfdea
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      AboutWell10 · 2 years ago
      Although this is great information, it still does not address what each sensitivity setting means for the RECIPIENT. Other than receiving a notification that the email message is Private, Personal, or Confidential, are there any restrictions to what the recipient can DO with my message that is marked either Private, Personal, or Confidential?