如何在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密?
在Microsoft Outlook中,您可以將外發電子郵件或所有外發電子郵件標記為私密或機密,這可以提醒收件人將該郵件保留為私密。 在本教程中,我將向您展示如何在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密。
在Outlook 2010和2013中將所有電子郵件標記為私密或保密
- 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
- BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
- 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
- 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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在Outlook中將電子郵件標記為私密或機密
如果您想將單個傳出電子郵件標記為私密或保密,請按照以下步驟操作。
1。 創建一個新的電子郵件。
2。 在裡面 訊息 窗口,請點擊 文件 > 信息 > 屬性。 看截圖:
在Outlook 2007中,請點擊 辦公室按鈕 > 屬性.
3。 在裡面 屬性 對話框,請選擇 私人的 or 機密 來自 感性 下拉列表。 然後點擊 關閉 按鈕退出對話框。
在Outlook 2007中,請選擇 私人的 or 機密 來自 感性 下拉列表下 一般 選項卡,然後單擊 OK 按鈕。
4。 撰寫您的電子郵件,然後點擊 發送 按鈕發送它。
當收件人收到您的信息時,它會在電子郵件標題中顯示以下信息,提醒收件人將此電子郵件視為Privite或機密。
備註:此功能僅適用於當前消息,如果您創建另一條新消息並發送,此功能將不會生效。
在Outlook 2010和2013中將所有電子郵件標記為私密或保密
要在Outlook 2010和2013中將所有外發電子郵件標記為私密或機密,您可以按照以下步驟操作。
1。 請點擊 文件 > 選項.
2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請點擊 郵件 在左側窗格中,然後轉到 發送消息 部分,選擇Private或 機密 來自 默認敏感度等級 下拉列表。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:
從現在開始,當您發送電子郵件時,根據您的配置,它會自動標記為私密或機密。
在Outlook 2007中將所有電子郵件標記為私密或機密
在Outlook 2007中,您可以按照以下步驟將所有電子郵件標記為私密或機密。
1。 請點擊 工具 > 選項 打開 選項 對話框。
2。 在裡面 選項 對話框,請點擊 電子郵件選項 按鈕下 喜好 標籤。
3。 點擊 高級電子郵件選項 按鈕在這 電子郵件選項 對話框。
4。 在裡面 高級電子郵件選項 對話框,請選擇 私人的 or 機密 來自 設置靈敏度 下拉列表下 發送消息時 部分。 然後點擊 OK 按鈕。
5。 點擊 OK 按鈕在下面的兩個對話框中完成整個設置。
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- 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
- BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
- 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
- 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
- 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。

