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如何統計Outlook中的聯繫人數量?

假設您已將多個聯繫人添加到Outlook中的聯繫人文件夾或聯繫人組中,您如何在短時間內統計聯繫人號碼? 手動逐一計數看起來很乏味而不是一個聰明的方法。 在本文中,我將介紹幾種技巧來輕鬆統計Outlook中聯繫人文件夾/組中聯繫人的數量。

使用文件夾屬性計算聯繫人文件夾中聯繫人的總數

使用狀態欄計算聯繫人文件夾中聯繫人的總數

統計聯繫人組中的聯繫人總數

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箭頭藍色右泡使用文件夾屬性計算聯繫人文件夾中聯繫人的總數

在本文中,我將向您展示兩種方法來統計Outlook中某個聯繫人文件夾中的聯繫人總數。 第一種方法是更改​​文件夾屬性。

步驟1:切換到聯繫人視圖,右鍵單擊導航窗格中的聯繫人文件夾,您將統計聯繫人的總數,然後選擇 屬性 從右鍵菜單。

步驟2:在“聯繫人屬性”對話框中,檢查選項 顯示項目總數,然後單擊 OK 按鈕。

現在,您將在導航窗格中看到除聯繫人文件夾名稱之外的聯繫人總數。


箭頭藍色右泡使用狀態欄計算聯繫人文件夾中聯繫人的總數

關於計算聯繫人文件夾中聯繫人總數的另一種方法是啟用該聯繫人 在視圖中的項目 在狀態欄中。

首先,你需要顯示 在視圖中的項目 在狀態欄中右鍵單擊狀態欄上的任何空白處,然後檢查 在視圖中的項目.

請注意: 在Outlook 2007中,默認狀態欄中啟用了“查看中的項目”。 請參閱下面的截圖:

其次,單擊以選擇您將在其中統計聯繫人總數的聯繫人文件夾,您將看到狀態欄中顯示的聯繫人總數。


箭頭藍色右泡統計聯繫人組中的聯繫人總數

某些Outlook用戶可能需要計算指定聯繫人組中的聯繫人總數。 以下步驟將引導您完成它。
步驟1:切換到聯繫人視圖,然後雙擊聯繫人組以將其打開。

步驟2:在聯繫人組窗口中,單擊 轉發組 > 在Internet格式(vCard)中 聯絡小組 標籤。

請注意: 在Outlook 2007中,您需要單擊 發送 > 在Internet格式(vCard)中 分發列表 標籤。

步驟3:在新的打開“轉發消息”窗口中,雙擊聯繫人組的附件以將其打開。

步驟4:在彈出的“打開郵件附件”對話框中,單擊 已提交 按鈕。

步驟5:現在聯繫人組的附加文本文件在記事本中打開。 單擊,啟用狀態欄 查看產品 > 狀態欄.

請注意: 狀態欄將不會啟用,直到您禁用單擊包裝單詞 向前 > “自動換行”.

步驟6:將光標置於記事本內容的最後一行,然後可以獲得總行數減去4的總聯繫數。

例如,您將光標放在內容的最後一行,即顯示 Ln 17 在狀態欄中,您可以計算總聯繫人數量為17- 4 =13.

步驟7:關閉所有窗口而不保存。

除了在記事本中統計聯繫人組的這種方法,您可以 在Outlook中使用VBA代碼計算通訊組列表成員.


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