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如何在Outlook中合併重複的聯繫人?

當我們在Outlook中將聯繫人從一個文件夾複製/移動到另一個文件夾時,重複的聯繫人很可能會出現。 刪除重複的聯繫人可能不是更好的方法,因為一個聯繫人可能包含另一個重複的空白的字段。 因此,有些用戶會考慮合併重複項。 在這篇文章中,我將向您展示如何在Outlook中合併重複的聯繫人。

合併Outlook 2010,2013和2016中的重複聯繫人

合併Outlook 2007中的重複聯繫人

輕鬆地將指定聯繫人文件夾中的重複聯繫人與Kutools for Outlook合併


在Outlook中輕鬆合併指定聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人:

Kutools for Outlook的合併 重複的聯繫人 實用程序可以幫助您輕鬆合併Outlook中指定的聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人。 看截圖:

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合併Outlook 2010,2013和2016中的重複聯繫人

假設您將所有聯繫人從A文件夾移到Outlook中的B文件夾。 要在移動過程中合併重複的聯繫人,您可以按照以下步驟操作

步驟1:點擊 文件 > 選項.

步驟2:在“Outlook選項”對話框中,單擊 (或 聯絡我們 )在左欄中,然後檢查選項 保存新聯繫人時請檢查重複項目名字和填充 部分。

步驟3:點擊 OK 按鈕關閉“Outlook選項”對話框。

步驟4:切換到人員視圖(或聯繫人)視圖,在導航窗格中打開一個文件夾,在文件夾中選擇一個聯繫人,然後選擇所有聯繫人並單擊 按Ctrl + A 鍵同時。

步驟5:右鍵單擊選定的聯繫人,然後單擊 移動 > B 文件夾從右鍵菜單。 請參閱下面的截圖:

備註:如果目標文件夾沒有在右鍵菜單中列出,只需點擊 移動 > 其他文件夾 從右鍵單擊菜單中,然後指定目標文件夾並單擊 OK 移動項目“對話框中的按鈕。

步驟6:如果存在重複聯繫人,則會彈出“檢測到重複聯繫人”對話框。 只需點擊 全部更新 按鈕。

然後將A文件夾中的所有聯繫人移至B文件夾,並重新合併所有重複聯繫人。


合併Outlook 2007中的重複聯繫人

在Outlook 2007中,如果要在從一個文件夾移到另一個文件夾時合併重複的聯繫人,則還需要啟用 檢查重複的聯繫人.

步驟1:點擊 工具 > 選項.

步驟2:在打開選項對話框中,單擊 聯繫人選項 按鈕。

步驟3:在新的“聯繫選項”對話框中,檢查選項 檢查重複的聯繫人新聯繫人的姓名和歸檔選項 部分。

步驟4:點擊兩下 OK 按鈕關閉這兩個對話框。

然後你可以關注 與我們在Outlook 2010和2013中引入的步驟相同 從一個文件夾移到另一個文件夾時合併重複的聯繫人。


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要輕鬆合併Outlook中指定聯繫人文件夾中的所有重複聯繫人,這裡我建議您使用 合併重複的聯繫人 實用程序 Kutools for Outlook。 請做如下。

1。 點擊 Kutools Plus > 重複的聯繫人 激活該功能。 看截圖:

2。 在裡面 重複的聯繫人 對話框中,請選擇一個聯繫人文件夾或多個聯繫人文件夾,您將合併重複項:

3。 在裡面 重複的聯繫人 - 設置 對話框中,您需要選擇聯繫人字段進行重複比較。

4。 選擇 合併重複 下一個 重複的聯繫人 - 設置 對話框,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4。 選擇 沒有備份重複的聯繫人 - 設置 對話框如下圖所示:

5。 “ 重複的聯繫人 對話框彈出選定的文件夾,字段和內部顯示的重複聯繫人,請點擊 執行 按鈕開始合併重複的聯繫人。 看截圖:


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    Tim · 2 years ago
    I started with 4 contact records for the same contact. Following these instructions I now have 11. This does not work! DO NOT USE THIS
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    Cam · 2 years ago
    Have to move to folder, then back again. Merge popup initiates on the second move.
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    Nicole Hoevertsz · 4 years ago
    I followed the steps indicated above, but the duplicate contacts did not merge. In other words, no action took place.
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      Heather · 2 years ago
      You actually need to copy then move... the instructions are wrong