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如何從Outlook中的類別創建聯繫人組?

由於某些原因,您可能在Outlook中為某些類別標記了某些聯繫人。 現在,您需要創建一個聯繫人組,這些標記的聯繫人,你如何處理它? 在本文中,我將介紹一種從Outlook中的某些類別創建聯繫人組的方法。

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以下步驟將引導您輕鬆地從Microsoft Outlook中的某個類別創建聯繫人組。

步驟1:切換到人物視圖(或聯繫人視圖),並打開指定類別的聯繫人所在的指定聯繫人文件夾。

步驟2:激活 搜索工具 將光標放入 搜索框 以上聯繫人。

備註:在Outlook 2007中,單擊箭頭展開查詢生成器 在聯繫人列表上方,然後點擊 添加標準 > 產品分類 將類別字段顯示在查詢生成器中。

步驟3:點擊 分類 按鈕(或 產品分類 字段),然後從下拉列表中選擇指定的類別 搜索 標籤。

在我們的例子中,我們點擊 分類 > 橙色類別搜索 標籤。

步驟4:然後列出標記為橙色類別的所有聯繫人。 單擊一個聯繫人選擇所有搜索結果,然後按 按Ctrl + A 鍵同時; 然後右鍵單擊選定的聯繫人,然後單擊 移動 > 複製到文件夾 從右鍵單擊菜單。 請參閱下面的截圖:

備註:在Outlook 2007中,右鍵單擊選定的聯繫人,然後選擇 移到文件夾 從右鍵菜單。 順便說一下,如果您只選擇一個聯繫人,則“移至文件夾”選項將不會顯示。

步驟5:要將具有指定類別的選定聯繫人移動或複製到新文件夾,您需要:

(1)在移動項目或複制項目對話框中,單擊 按鈕;

(2)在“創建新文件夾”對話框中,輸入新文件夾的名稱 名稱 框中,然後單擊以在中選擇一個聯繫人文件夾 選擇放置文件夾的位置 框;

(3)點擊兩下 OK 按鈕關閉這兩個對話框。

第6步:通過點擊創建一個新的聯繫人組 新聯絡小組 上的按鈕 主頁 聯繫人或人員視圖中的選項卡。

備註:在Outlook 2007中,您需要單擊 文件 > > 分發列表.

步驟7:在聯繫人組窗口中,在名稱框中輸入聯繫人組的名稱,然後單擊 添加成員 > 從Outlook聯繫人聯絡小組 標籤。 請參閱下面的截圖:

注意:在Outlook 2007中,單擊 選擇成員 按鈕在分發列表選項卡上。

步驟8:現在在選擇成員對話框中,單擊 地址簿 框,然後從下拉列表中指定您在步驟5中創建的文件夾。

步驟9:選擇指定文件夾中的所有聯繫人並按住 轉移 鍵,然後點擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人,然後點擊 會員 按鈕,最後點擊 OK 按鈕。

步驟10:現在你回到聯繫人組窗口,點擊 保存並關閉 按鈕。

到目前為止,我們已經創建了一個由指定類別標記的聯繫人的聯繫人組。


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