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如何使用Outlook中的日記來跟踪電話?

您可能已經體驗到,在商務電話中,您必須尋找筆和紙來寫下簡短的筆記。 實際上,當我們撥打Outlook中的某個聯繫人時,我們可以使用日記條目跟踪電話。 在本文中,我將向您展示如何輕鬆跟踪Outlook中的日記。

使用Outlook 2010和2007中的日記來跟踪電話

使用Outlook 2013中的日記跟踪電話

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箭頭藍色右泡使用Outlook 2010和2007中的日記來跟踪電話

在Outlook 2007和2010中,在開始新呼叫時可以創建新的日記條目,這可以幫助我們輕鬆跟踪電話。 你可以做如下:

步驟1:切換到聯繫人視圖,然後右鍵單擊您要呼叫的聯繫人,然後選擇 呼叫 > 商業:xxxx 來自Outlook 2010中的右鍵單擊菜單。 請參閱下面的截圖:

筆記:

(1) 商業:xxxx 將顯示為 主頁:xxxx 或其他取決於此聯繫人電話號碼的類型。

(2)在Outlook 2007中,右鍵單擊聯繫人,然後選擇 致電聯絡 從右鍵菜單。

步驟2:現在進入新呼叫對話框,檢查選項 開始新通話時創建新日記條目,然後單擊 開始通話 按鈕。

步驟3:現在使用預設的主題和條目類型自動創建日誌條目。 您可以根據需要修改主題和輸入類型,將此手機的註釋輸入編輯區域等。

步驟4:撥號完成後,單擊 暫停計時器 按鈕,然後單擊 保存並關閉 按鈕。 請參閱下面的截圖:

步驟5:點擊 結束通話 按鈕和關閉按鈕在新呼叫對話框中。


箭頭藍色右泡使用Outlook 2013中的日記跟踪電話

在Outlook 2013中,當在“新呼叫”對話框中啟動新呼叫時,沒有“創建新日記條目”的選項。 因此,我們必須手動創建日記帳以跟踪Outlook 2013中的電話。

步驟1:切換到人員視圖,右鍵單擊您要呼叫的聯繫人,然後選擇 呼叫 > 商業:xxxx (或其他電話號碼類型,取決於此聯繫人的電話呼叫類型)。

步驟2:在即將到來的新呼叫對話框中,單擊 開始通話 按鈕。

步驟3:現在您需要手動創建新的日記條目並按下 按Ctrl + 8 鍵同時轉到日記視圖,然後單擊 日記條目 上的按鈕 主頁 標籤。 查看屏幕截圖:

步驟4:在新的日記條目窗口中,單擊 開始計時器 按鈕, 地址簿 上的按鈕 日記條目 標籤。

步驟5:現在在打開的“選擇聯繫人”對話框中,單擊以突出顯示包含您正在呼叫的聯繫人的聯繫人文件夾 在看 框中,從中選擇您正在呼叫的聯繫人 項目 框,然後單擊 OK 按鈕。

步驟6:現在回到“日記帳分錄”窗口,將主題輸入到 主旨 框中,單擊 輸入類型 然後指定一個條目類型,並將此次調用的註釋輸入到編輯區域。

步驟7:當通話結束時,點擊 暫停計時器 按鈕,然後單擊 保存並關閉 上的按鈕 日記條目 標籤。

步驟8:點擊 結束通話 按鈕, 關閉 新呼叫“對話框中的按鈕。

備註:如果您需要手動創建用於跟踪電話呼叫的日記條目,則此方法在Outlook 2010和2007中也可用。


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