提示:其他語言是Google翻譯的。 你可以訪問 English 版本。
登入
x
or
x
x
註冊
x

or

如何(自動)用Outlook中的鏈接替換附件?

如您所知,電子郵件中的附件將使Outlook數據文件變得龐大而且運行緩慢。 除了壓縮Outlook數據文件之外,刪除附件也是減少Outlook數據文件大小的好方法。 因此,一些用戶期待著用鏈接替換附件的方法。 這裡我介紹一些在Outlook中解決這個問題的方法。

使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件

自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接

Office選項卡 - 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,使工作更輕鬆......
Kutools for Outlook - 為Microsoft Outlook帶來100強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100高級功能將 解決你的大多數問題 在Outlook 2010-2019和365中。 全功能60天免費試用。

箭頭藍色右泡 使用所有選定電子郵件的鏈接批量替換附件

此方法將指導您通過Kutools for Outlook輕鬆批量替換活動或選定電子郵件中的所有附件 全部分離 附件實用程序。

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化您通過Outlook的每日電子郵件通信。 更多詳情 現在免費下載

1。 選擇要用電子郵件列表中的鏈接替換附件的電子郵件,然後單擊 Kutools > 其他 > 全部分離。 請參閱下面的截圖:

2。 分離全部對話框出來請求您的確認,請點擊 按鈕繼續。

3。 如果您第一次應用此實用程序,它將彈出一個“瀏覽文件夾”對話框。 指定要將這些附件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

備註:如果您之前已應用此實用程序,則附件將自動保存到第一次運行此實用程序時指定的文件夾中。 點擊即可獲取保存文件夾地址 Kutools > 其他 > 分離.

然後將所選電子郵件中的所有附件替換為超鏈接,並將這些附件移動到指定的文件夾中。 請參閱以下屏幕截圖:

kutools右箭頭

注意:默認情況下,Kutools for Outlook的 全部分離 (附件)實用程序忽略圖片的附件。 如果您需要分離圖片的附件,請點擊 Kutools > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 一般 標籤。 請參閱下面的截圖:

免費下載Kutools for Outlook


箭頭藍色右泡 自動將附件替換為傳入電子郵件的鏈接

有時候,您可能會認為用所有傳入電子郵件的鏈接替換附件是完美的。 其實,Kutools的Outlook 自動分離 附件實用程序支持此需求。

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化您通過Outlook的每日電子郵件通信。 更多詳情 現在免費下載

1。 點擊 Kutools > 其他 > 選項.

2。 在打開的“附件選項”對話框中,

(1)轉到 分離 標籤;

(2)檢查 自動分離所有接收附件 選項。

(3)單擊瀏覽按鈕 在...後面 保存文件夾 框,然後在彈出的“瀏覽文件夾”對話框中指定目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 看到上面的屏幕截圖。

3。 點擊 OK 按鈕。

從現在開始,當您收到帶有附件的電子郵件時,Kutools for Outlook將自動使用超鏈接替換這些附件,並將它們保存到指定的文件夾中。

備註:默認情況下為Outlook的Kutools 自動分離 (附件)實用程序和 全部分離 (附件)實用程序忽略圖片的附件。 如果您需要分離圖片的附件,請點擊 Kutools > 其他 > 選項 打開“附件選項”對話框,然後檢查 處理圖像附件 選項 一般 標籤。 請參閱下面的截圖:

免費下載Kutools for Outlook


演示:(自動)用Outlook中的鏈接替換附件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


Kutools for Outlook - 為Outlook帶來100高級功能,讓工作更輕鬆!

  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。
拍攝kutools outlook kutools選項卡1180x121
拍攝kutools outlook kutools加標籤1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.

Be the first to comment.