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如何將日期範圍內的電子郵件導出到Outlook中的Excel文件或PST文件?

假設您需要將Outlook中的2016 / 4 / 15和2016 / 5 / 10之間收到的電子郵件導出到單獨的PST文件或Excel工作簿,有什麼想法? 本文介紹兩種解決方法,以按日期範圍將Outlook電子郵件導出到Excel工作簿或PST文件。

一鍵在Outlook中批量保存/導出多個電子郵件到文本/ PDF / HTML / CSV文件

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,對於批量保存/導出多個電子郵件到單個文本文件,您必須手動處理每個消息一個接一個。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools的Outlook 另存為文件 功能可以幫助您快速保存多個電子郵件到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等只需點擊一下! 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
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箭頭藍色右泡 將日期範圍的Outlook電子郵件導出到Excel文件

為了按日期範圍從Outlook導出電子郵件到Excel,請執行以下操作:

1。 轉移到 郵件 查看,然後打開您將按日期範圍導出電子郵件的郵件文件夾。

2。 輸入搜索條件 received:2016/4/15..2016/5/10即時搜索 框。

備註: received:2016/4/15..2016/5/10 意味著搜索2016 / 4 / 15和2016 / 5 / 10之間收到的電子郵件,您可以根據需要更改日期範圍。

3。 現在,所有在指定日期範圍內收到的電子郵件都會被發現。 選擇所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 複製 從右鍵菜單。 看截圖:
備註:您可以通過點擊郵件列表中的任意一封電子郵件來選擇所有搜索結果,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

4。 創建一個新的工作簿,選擇單元格A1,然後按 按Ctrl + V 鍵同時將所有搜索結果粘貼到新的工作簿中。

5。 保存新的工作簿。

現在,指定日期範圍內收到的所有電子郵件都將導出到Excel工作簿。


箭頭藍色右泡 將日期範圍的Outlook電子郵件導出到Outlook數據文件(.pst)

如果您需要將指定日期範圍內的電子郵件導出到Outlook中的PST文件,請執行以下操作:

1。 點擊 文件 > 打開和導出 > 進出口 (或 文件 > 已提交 > 進口).

2。 在打開導入和導出嚮導中,請單擊以選中 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在新的導出到文件對話框中,請單擊以選中 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 現在導出Outlook數據文件對話框打開。 請點擊選擇您要從中導出電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 過濾 按鈕。 看下面的截圖:

5。 現在在彈出的Filter對話框中,請進入 高級型 選項卡,並將過濾條件指定為:
(1)點擊 提起 > 所有郵件字段 > 收到;
(2)選擇 之間 來自 條件 下拉列表;
(3)輸入日期範圍 框。 在我的情況下,我輸入 2016/4/15 and 2016/5/10 框。
(4)點擊 添加到列表 按鈕。
(5)點擊 OK > 下一頁.

請注意: 如果您需要導出不同日期範圍的電子郵件,例如收到的電子郵件 在2015 / 1 / 1上或之前 or 在2016 / 7 / 1之後,你需要啟用 查詢生成器 指定兩個搜索條件。

在這裡我建議你快速啟用查詢生成器 Kutools > 選項 >檢查 在Outlook高級查找對話框中還原“查詢生成器”選項卡 選項,這是支持的 Kutools for Outlook。 看截圖:
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然後指定複雜的搜索條件 查詢生成器 過濾器對話框中的標籤如下所示:
廣告查詢生成器2

6。 在新的打開導出Outlook數據文件對話框中,單擊 瀏覽 按鈕打開“打開Outlook數據文件”對話框,然後指定要將PST文件放入的目標文件夾,將PST文件命名為 文件名 框,然後單擊 OK > .

7。 在新建的“創建Outlook數據文件”對話框中,請點擊 OK 按鈕。
備註:如果您需要為導出的PST文件添加密碼,請將您的密碼輸入到兩者中 密碼 盒子和 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。

到目前為止,我們已經將指定日期範圍內收到的電子郵件導出到Outlook中的單獨的PST文件中。


箭頭藍色右泡演示:按日期範圍將電子郵件導出到Outlook中的PST文件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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