如何在Outlook中的共享日曆中隱藏約會?
假設您已經與Outlook分享了您的Outlook日曆 日曆權限 功能之前。 但是現在你想隱藏詳細的約會,並允許其他人只查看空閒和忙碌的信息,你怎麼處理它? 那麼只在共享日曆中隱藏部分約會呢? 以下解決方案將減輕您的工作。
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在共享日曆中隱藏一個約會
如果您只想在Outlook的共享日曆中隱藏一個約會,則可以將約會設置為私人。
In 日曆 查看,右鍵單擊您將隱藏在共享日曆中的指定約會,然後選擇 私人的 從上下文菜單。 看截圖:
現在,您允許查看共享日曆的其他Exchange用戶只能獲得私人約會,並且無法查看此約會的主題,備註或其他詳細信息。 看截圖:
隱藏所有約會,並僅在共享日曆中顯示忙碌
如果您想要隱藏所有約會,並只顯示共享日曆中繁忙和免費的信息,則需要配置共享日曆的權限。
1。 在裡面 日曆 查看,選擇您與其他Exchange用戶共享的日曆,然後單擊 夾 > 日曆權限。 看截圖:
2。 在下面 權限 “日曆屬性”對話框的選項卡中,請選擇您需要阻止查看共享日曆中的約會的指定Exchange用戶,然後選擇 忙/閒時間 來自 權限級別 下拉列表。 看截圖:
3。 點擊 OK 按鈕保存更改。
現在,指定的Exchange用戶只能查看忙/閒信息,而不能查看共享日曆中的詳細約會。 看截圖:
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隱藏所有約會,並只顯示您將通過電子郵件分享的日曆
如果您打算通過隱藏所有約會的電子郵件共享您的Outlook日曆,則可以執行以下操作:
1。 在裡面 日曆 查看,右鍵單擊您將通過電子郵件分享的日曆,然後選擇 分享到 > 分享日曆 從上下文菜單。
2。 請在共享邀請窗口中 (1) 添加您將與之共享日曆的收件人, (2) 選擇 僅限可用性 來自 詳細說明 下拉列表,和 (3) 點擊 發送 按鈕。 看截圖:
3。 在打開的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 是 按鈕。
當收件人收到此邀請並在他們的Outlook中打開共享日曆時,他們將僅查看空閒和忙碌信息,而不是約會。
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