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如何在Outlook中的共享日曆中隱藏約會?

假設您已經與Outlook分享了您的Outlook日曆 日曆權限 功能之前。 但是現在你想隱藏詳細的約會,並允許其他人只查看空閒和忙碌的信息,你怎麼處理它? 那麼只在共享日曆中隱藏部分約會呢? 以下解決方案將減輕您的工作。

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箭頭藍色右泡 在共享日曆中隱藏一個約會

如果您只想在Outlook的共享日曆中隱藏一個約會,則可以將約會設置為私人。

In 日曆 查看,右鍵單擊您將隱藏在共享日曆中的指定約會,然後選擇 私人的 從上下文菜單。 看截圖:

現在,您允許查看共享日曆的其他Exchange用戶只能獲得私人約會,並且無法查看此約會的主題,備註或其他詳細信息。 看截圖:


箭頭藍色右泡 隱藏所有約會,並僅在共享日曆中顯示忙碌

如果您想要隱藏所有約會,並只顯示共享日曆中繁忙和免費的信息,則需要配置共享日曆的權限。

1。 在裡面 日曆 查看,選擇您與其他Exchange用戶共享的日曆,然後單擊 > 日曆權限。 看截圖:

2。 在下面 權限 “日曆屬性”對話框的選項卡中,請選擇您需要阻止查看共享日曆中的約會的指定Exchange用戶,然後選擇 忙/閒時間 來自 權限級別 下拉列表。 看截圖:

3。 點擊 OK 按鈕保存更改。

現在,指定的Exchange用戶只能查看忙/閒信息,而不能查看共享日曆中的詳細約會。 看截圖:

kutools右箭頭

箭頭藍色右泡 隱藏所有約會,並只顯示您將通過電子郵件分享的日曆

如果您打算通過隱藏所有約會的電子郵件共享您的Outlook日曆,則可以執行以下操作:

1。 在裡面 日曆 查看,右鍵單擊您將通過電子郵件分享的日曆,然後選擇 分享到 > 分享日曆 從上下文菜單。

2。 請在共享邀請窗口中 (1) 添加您將與之共享日曆的收件人, (2) 選擇 僅限可用性 來自 詳細說明 下拉列表,和 (3) 點擊 發送 按鈕。 看截圖:

3。 在打開的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 按鈕。


當收件人收到此邀請並在他們的Outlook中打開共享日曆時,他們將僅查看空閒和忙碌信息,而不是約會。


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    Maurice · 6 months ago
    We did place the private tag but we can see the meeting still with every details. Why?
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      kellytte · 4 months ago
      Hi
      Please set the calendar permissions as Free/Busy time when sharing your calendar, or set the details as availability only when sent your calendar via Outlook emails.
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    Pam · 1 years ago
    The private button is no longer a color, but grey. It does not let me select a private meeting. Any suggestions?
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    Christine · 1 years ago
    My husband and I share calendars (I need to know which days he’s playing golf, and he needs to know which days I’m committed to volunteer activities). However I use my calendar for reminders too (I put them in as events on certain dats). However my husband doesn’t need to see these and they make his calendar too busy. How can I hide my reminder events from showing in my husband’s calendar? We can’t work out how to do this. Thanks.
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    Gabriella · 1 years ago
    hi, I want to only share birthdays on my calender with the people in my office and not my entire calender?
    How do I do that?


    Thank you
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    Karen · 2 years ago
    Is there a way to hide appointments listed as "free" as well so that only "busy" appointments show up?
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Karen,
      You can get this by Filter.
      Open the specified calendar, click View > View Settings > Filter > Advanced, and set the filter criteria as

      Show Time As not equal to Free