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如何在Outlook中按類別打印聯繫人?

例如,你用一個類別標記一些特殊的聯繫人,說 橙色 在Outlook中。 現在你想挑選這些聯繫人並打印,你怎麼處理它? 本文將介紹一種在Outlook中按類別打印聯繫人的簡單方法。

在Outlook中按類別打印聯繫人

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箭頭藍色右泡在Outlook中按類別打印聯繫人

要在Outlook聯繫人文件夾中按類別打印所有聯繫人,請執行以下操作:

1。 打開您將按類別打印的指定聯繫人文件夾,然後單擊 查看產品 > 更改視圖 > 管理視圖。 看截圖:

備註:如果 查看設置 按鈕在 查看產品 標籤,請點擊 查看產品 > 查看設置,然後跳到 步驟3.

2。 在“管理所有視圖”對話框中,請根據需要選擇視圖名稱,然後單擊 修改 按鈕。 看截圖:

備註:打印樣式因視圖而異。 建議使用人員視圖。

3。 在高級視圖設置對話框中,請點擊 過濾 按鈕。 看截圖:

4。 在“過濾器”對話框中,請指定過濾器標準 高級型 標籤:
(1)點擊 > 所有聯繫人字段 > 分類.
(2)選擇 包含 來自 條件 下拉列表;
(3)在打印機中鍵入您要打印的指定類別名稱 框;
(4)點擊 添加到列表 按鈕。

5。 現在添加過濾標準,請點擊 OK 按鈕連續關閉所有對話框。
返回到聯繫人文件夾時,您將看到只有指定類別的聯繫人被過濾掉。

6。 按 按Ctrl + A 鍵選擇所有過濾出來的聯繫人,然後單擊 文件 > 打印.

7。 繼續指定打印機,選擇打印樣式,然後單擊 打印 按鈕。

到目前為止,您已經在Outlook聯繫人文件夾中打印了指定類別的所有聯繫人。


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