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如何在Outlook中將聯繫人詳細信息導出或插入到Word中?

你有沒有嘗試將Outlook聯繫人詳細信息導出到Word文檔中以達到某種目的? 本文將向您展示兩種完成它的方法。

通過使用通訊簿導出或插入聯繫人詳細信息到Word

通過複製和粘貼將聯繫人詳細信息導出或插入Word

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通過使用通訊簿導出或插入聯繫人詳細信息到Word

您可以通過在Word中使用通訊簿將Outlook聯繫人詳細信息導出到Word文檔。 請做如下。

1。 創建一個Word文檔,單擊 文件 > 選項 打開 Word選項“ 窗口。

2。 在裡面 Word選項“ 窗口,請:

2.1點擊 快速訪問工具欄 在左邊的欄中

2.2選擇 不在功能區中的命令 來自 從中選擇命令 下拉列表;

2.3選擇 地址簿我在命令框中;

2.4點擊 按鈕。

2.5點擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 現在 地址簿 按鈕添加到 快捷工具欄。 請點擊它打開 選擇名稱 對話框。

4。 在裡面 選擇名稱 對話框中,您需要從中選擇一個地址簿 地址簿 下拉列表中,選擇一個聯繫人,您將在聯繫人列表中導出其詳細信息,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

然後將所選聯繫人的詳細信息導出到Word文檔。 看截圖:

注意:以上聯絡資料只包括“名字姓氏“”郵寄地址“和”國家/地區“。

要將更多指定的聯繫人字段導出到Word中,請嘗試下一個方法。


通過複製和粘貼將聯繫人詳細信息導出或插入Word

您可以指定要導出到Word文檔的聯繫人字段。 請做如下。

1。 在Outlook中,轉到“聯繫人”視圖。 點擊 查看產品 > 更改視圖 > 管理視圖。 看截圖:

2。 點擊 按鈕在 管理所有視圖 對話框。 在中 創建一個新視圖 對話框中輸入新視圖的名稱 新視圖的名稱 框中選擇 視圖類型 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 高級視圖設置 對話框中,單擊 按鈕。

4。 在裡面 顯示列 對話框中,需要將要在Word文檔中顯示的列添加到右側框中,或從右側框中刪除不希望顯示在Word文檔中的列,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

5。 點擊 OK 按鈕返回到前一個對話框完成設置。

6。 點擊 查看產品 > 更改視圖,然後單擊剛才創建的視圖名稱將其打開。 看截圖:

7。 右鍵單擊您需要導出到Word的聯繫人,然後單擊 複製 從上下文菜單。

8。 打開Word文檔,右鍵單擊要查找聯繫人詳細信息的位置,然後選擇 僅保留文本(T) 從右鍵菜單。 看截圖:

然後,您可以在Word文檔中看到如下截屏所示的聯繫人詳細信息。


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