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如何自動接受Outlook中特定人員的會議請求?

在Outlook中接收會議邀請時,您需要手動接受會議請求並將響應發送給發件人。 有沒有簡單的方法可以自動從Outlook中的特定人員接受它? 本文中的方法對您有幫助。

使用VBA代碼自動接受來自特定人員的會議請求


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使用VBA代碼自動接受來自特定人員的會議請求

以下VBA代碼可以幫助您自動接受從Outlook中的特定人員發送的會議請求。 請做如下。

1。 按 其他 + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 ThisOutlookSession 在左窗格中打開代碼窗口,然後將下面的VBA代碼複製到窗口中。 查看截圖:

VBA代碼:自動接受來自Outlook中特定人員的會議請求

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

注意:在代碼中,請替換“發件人名稱“使用發件人的顯示名稱。

3。 保存代碼,然後按 其他 + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。 重新啟動Outlook以獲取此代碼效果。

從現在開始,當收到您在代碼中指定的人發送的會議請求時,會議將自動被接受,發件人也將收到回復電子郵件。

注意:收到會議請求的電子郵件帳戶應該是Outlook中的默認帳戶。


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