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如何用Word中的軟返回硬返回?

如果要通過用手動換行符(軟返回)替換段落標記(硬回車)來格式化Word文檔。 你怎麼能盡快用Word中的軟回報取代硬回報? 本教程將向您展示幾種將硬回報轉換為軟回報的方法。

使用查找和替換功能將硬返回替換為軟返回

使用VBA代碼將硬退貨換成軟退貨

使用Kutools for Word替換硬回歸軟回報


硬返回(段落標記)和軟返回(手動換行符):

點擊此按鈕可以顯示段落標記和其他隱藏的格式符號 顯示/隱藏 按鈕在 主頁 標籤如下。

DOC-硬回車,軟1

硬回歸(段落標記)符號:

軟性退貨(手動換行符)符號:

DOC-硬回車,軟9 DOC-硬回車,軟10

箭頭藍色右泡 使用查找和替換功能將硬返回替換為軟返回

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通常,您可以使用查找和替換功能將硬返回(段落標記)替換為軟返回(手動換行符),並且比逐個替換它們更方便。

步驟1:中 Word 2007 / 2010 / 2013點擊此處成為Trail Hunter 主頁 > 更換 打開 查找和替換 窗口;

或者,您可以按下使用快捷鍵 Ctrl + H 打開 查找和替換 窗口。

步驟2:點擊 更多 按鈕來調出更多 搜索 選項;

步驟3:將光標放在 查找內容 框,然後選擇 段落標記 來自 特別 下拉列表;

步驟4:將光標放在 更換 框,然後選擇 手動換行符 來自 特別 下拉列表;

步驟5:點擊 “全部替換”.

請注意: 如果您選擇了文檔的一部分,它將指示您是否要在整個文檔中查找和替換。

DOC-硬回車,軟4


箭頭藍色右泡 使用VBA代碼將硬退貨換成軟退貨

您可以使用VBA代碼快速替換硬返回(段落標記)和軟返回(手動換行符)。

步驟1:按“ALT-F11“在Word中打開 Microsoft Visual Basic for Application 窗口;

步驟2:點擊 模塊插入 選項卡,將以下VBA代碼複製並粘貼到 模塊 窗口;

步驟3:然後點擊運行 DOC-反向登錄6 按鈕來應用VBA。

VBA代碼:將整個文檔中的所有硬返回(段落標記)替換為軟返回(手動換行符)。

Sub ReplaceMLBwithPM()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
隨著Selection.Find
.Text =“^ p”
.Replacement.Text =“^ l”
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
結束
Selection.Find.Execute替換:= wdReplaceAll
END SUB


箭頭藍色右泡 使用Kutools for Word替換硬回歸軟回報

這是通過使用將硬返回(段落標記)轉換為軟返回(手動換行符)的最便捷方式 Kutools for Word. Kutools for Word 提供一鍵操作來完成轉換。

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安裝後 Kutools for Word,你可以用下面的硬回報取代軟回報。

1。 請點擊應用此實用程序 Kutools > 更多 > 將段落標記轉換為手動換行符。 看截圖:

2。 點擊後 將段落標記轉換為手動換行符,你會看到如下圖所示的結果:

備註:

Kutools for Word將段落標記轉換為手動換行符 實用程序,您不僅可以將所有硬標記轉換為整個文檔中的軟標記,還可以將所有硬標記轉換為文檔選定部分的軟標記。

有關更多詳細信息 段落標記為手動換行符 Kutools for Word,請訪問: 段落標記為手動換行符.

如果您想以較高回報取代軟回報,請訪問: 在Word中用硬返回取代軟返回.




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    Lea Thume · 6 months ago
    Tak, lige det jeg skulle bruge.

    Mvh Lea
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    Thaysa · 11 months ago
    Thank you! great
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    Ellen · 2 years ago
    I did exactly as you said and it did absolutely nothing-the hard returns are still there. What a waste of time.
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    Ananth · 3 years ago
    Thanks for helped to replace the hard enter to soft enter.
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    Andrew Ward · 3 years ago
    I have a large ms. I've been working on in Word 2008, but on a recent trip oversees I had to reinstall Office 2008. The install went fine, but where I had been able to use the tab to indent after a soft break, it nests the entire previous and subsequent paragraph .5". How can I make it so that the tab functions the same way it does after a hard break?
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    atbany · 3 years ago
    Thank you I was need to this
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    Millie · 5 years ago
    Thanks for finally talking about >How to
    replace hard returns with soft returns in Word?
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    zededd · 5 years ago
    Is there any reason the ^v option to replace a line-break is not working? I've looked at the formatting and it's got heaps of empty space between lines (extra lines, not paragraph spacing) and it's just saying that the item was not found... little help?