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如何在Word中輕鬆導出和導入自動更正條目?

Word自動更正可以幫助快速檢測並糾正數千個拼寫錯誤,拼寫錯誤的單詞以及Microsoft Word中不正確的大寫。 您還可以根據需要輕鬆自定義自動更正條目。 當您需要導出並導入所有自動更正條目以傳輸到另一台計算機時。 本教程將向您介紹以下方法,以便在Microsoft Word中快速導出和導入自動更正條目。

手動導出和導入自動更正條目

使用Kutools for Word導出和導入自動更正條目


將自動更正的文件導出到特定的文件夾並將其導入任何其他計算機:

Kutools for Word's 自動更正 實用程序,您可以將自動更正的文件快速導出到特定的文件夾,然後根據需要將它們導入任何其他計算機。

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手動導出和導入自動更正條目

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要將默認模板文件中存儲的自動更正條目從一台計算機手動移動到另一台計算機,請按照下列步驟操作:

1。 在計算機上退出或關閉所有Microsoft Office程序(Outlook,Word,Excel ...)。

2。 在電腦上,複製 Normal.dotm文件 到目的地計算機可以訪問的中間位置。 該 正常.dotm文件 找到以下文件夾: C:\ Documents and Settings \用戶名\ Application Data \ Microsoft \ Templates

3。 在目標計算機上,找到以下文件夾: C:\ Documents and Settings \用戶名\ Application Data \ Microsoft \ Templates。 將Normal.dotm文件重命名為 Normal.bak 備份它。 要這樣做,請按照下列步驟操作:

a。右鍵單擊Normal.dotm,然後單擊 重命名.

b。輸入Normal.bak,然後按 輸入。

4。 退出目標計算機上的所有Office程序。 複製 Normal.dotm文件 (自動更正條目)從中間位置,然後粘貼 Normal.dotm文件 到目標計算機上的以下文件夾中: C:\ Documents and Settings \用戶名\ Application Data \ Microsoft \ Templates

備註:目標計算機可訪問的中間位置的一些示例包括電子郵件帳戶,軟盤或CD。 此方法主要用於格式化的自動更正條目。


使用Kutools for Word導出和導入自動更正條目

上述方法需要幾個步驟。 是否有更簡單的方法來導出和導入自動更正條目? Kutools for Word是您的最佳選擇。 安裝完成後 Kutools for Word,您可以輕鬆快速地導出和導入自動更正條目。

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將自動更正文件導出到特定文件夾:

1。 點擊 企業 > 導入/導出 > 自動更正 導出自動更正條目。 看截圖:

doc導出導入自動更正1

2。 選擇要導出的條目,然後單擊 出口 將文件導出到目標計算機可以訪問的中間位置的文件夾。參見截圖:

doc導出導入自動更正2

3。 然後,您選擇的自動更正文件已被導出到特定文件夾,請參閱屏幕截圖:

doc導出導入自動更正3

將自動更正文件導入到特定的計算機中:

要將自動正確的文件導入另一台計算機,只需複制導出的文件,然後執行以下步驟:

1。 點擊 企業 > 導入/導出 > 自動更正 導入自動更正條目。

2。 在 自動更正 對話框,單擊 進口 按鈕,然後選擇包含導出的自動更正文件的文件夾,然後將所有自動更正的文件導入到此目錄中 自動更正 功能,請參閱screesnhot:

doc導出導入自動更正4

3。 現在,您已成功將自動更正條目傳送到另一台計算機。 而且,您還可以通過點擊自定義自動更正條目doc導出導入自動更正5按鈕。 看截圖:

doc導出導入自動更正5

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演示:導出和導入自動更正條目

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    Jeppe Munk · 1 years ago
    I cannot find MathAutoCorrect.xml on my Mac. What is the file called on a Mac?
    I have just started using Word for Mac version 16.16. Here the list of suto correct symbols is empty.
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    Bruce · 1 years ago
    Question: I would like to export my entire autocorrect file onto another pc. Will this delete it off of the old one or just copy it. I don't want to lose it off of the old one.
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    Jeffq · 2 years ago
    did not seem to be able migrate autocorrect from one 2016 machine to another.
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      Matt · 2 years ago
      Can anyone confirm whether it's possible to migrate AutoCorrect dictionaries (via the TextAutoCorrect.xml file that is generated when you run Export) from one computer to another on Windows 10, with Word 2016?
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    SAM · 3 years ago
    The autocorrects which I entered while typing in (.doc) format does not work for an (.rtf) format. How do I enable the same autocorrects which I had already updated in (.doc).

    Regards
    Sam
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    Sheila · 3 years ago
    Can I import an autocorrect file into the current autocorrect file and not overwrite the current file or is there a way to import my autocorrect file and combine with the current file on my new computer
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    Joni · 5 years ago
    Is it possible to take my autocorrect entries from Office 2003 and restore or import into Office 2013?
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      Jane · 4 years ago
      Joni,
      Were you able to find an answer to your question exporting autocorrect entries from 2003 and import to 2013?
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    Teddy · 5 years ago
    is it possible to import autocorrect from a CSV file ? thank you