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在Outlook中接收時自動轉發所有或某些電子郵件

當你要出外度假時,可能會有一些收到的電子郵件需要在你的休假時間準時回答。 有效的方法是自動將這些電子郵件轉發給其他人,如果您不喜歡您的假期被這些煩人的電子郵件中斷,請讓他們回答您。 借助Outlook內置功能,您需要設置一個耗時的規則,以便在收到時自動轉發電子郵件。 但現在,隨著 自動轉發 實用程序 Kutools for Outlook,自動轉發不再是一個問題。 您不僅可以在接收時自動轉發所有電子郵件,還可以通過Outlook中的特殊條件自動轉發某些電子郵件。

在Outlook中接收時自動轉發所有電子郵件

在Outlook中按收到的帳戶自動轉發某些電子郵件

通過自定義規則自動轉發某些電子郵件

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  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
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在Outlook中接收時自動轉發所有電子郵件

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Kutools for Outlook自動轉發 實用程序,所有到達的電子郵件將在Outlook中自動轉發給特定的人,如下所示。

1。 請點擊啟用自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

備註:如果已經有自動轉發規則,首先通過單擊來激活自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 Kutools > 向前 > 自動轉發管理器.

2。 然後一個 自動轉發設置 彈出對話框。 請點擊 按鈕。

3。 在裡面 自動轉發 對話框,你需要 (1) 通過刪除默認文本並在中輸入新文本來更改您的規則名稱 規則名稱 文本框; (2) 確保 所有收到的郵件 選項被選中; (3) 點擊 收件人 按鈕。 看截圖:

4。 在裡面 選擇成員:聯繫人 對話框中,請選擇您要自動轉發到的收件人,然後單擊 至 - > 按鈕。 最後點擊 OK 按鈕關閉對話框。 看截圖:

5。 現在它將返回到 自動轉發 對話框,請點擊 OK 按鈕。

6。 點擊後 OK自動轉發 對話框中,您將看到您創建的規則已列在 自動轉發設置 對話。 請點擊 OK 按鈕完成整個設置。

演示:自動轉發Outlook中的所有傳入電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


在Outlook中按收到的帳戶自動轉發某些電子郵件

除了在接收時自動轉發所有電子郵件,您還可以通過Outlook中收到的帳戶自動轉發某些電子郵件。

例如,您的Outlook中存在兩個或多個電子郵件帳戶,並且您不希望將自動轉發功能應用於所有電子郵件帳戶,您可以將其配置為僅通過Outlook中某個收到的帳戶自動轉發電子郵件。

1。 請點擊啟用自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

備註:如果已經有自動轉發規則,首先通過單擊來激活自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 Kutools > 向前 > 自動轉發管理器.

2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,請點擊 按鈕。

3。 在裡面 自動轉發 對話框,你需要 (1) 通過刪除默認文本並在中輸入您的規則名稱來更改規則名稱 規則名稱 文本框; (2) 點擊 習俗 選項來擴展整個自定義條件部分。

4。 現在,選中“帳戶”框,然後單擊 按鈕繼續設置。

備註:有兩個標準“包容“和”排除“你可以使用,根據自己的需要檢查它們中的任何一個或兩者。

5。 點擊 按鈕在 文本包含 對話。

6。 在裡面 帳戶 對話框,請點擊選擇一個電子郵件帳戶,然後單擊 OK 按鈕。

7。 當它返回到 文本包含 對話框,請點擊 OK 按鈕關閉它。

備註:如果您想要選擇多個帳戶,請重複上述步驟5和步驟6,然後單擊 OK文本包含 對話。

8。 在裡面 自動轉發 對話框,請點擊 收件人 按鈕。 看截圖:

9。 在裡面 選擇成員:聯繫人 對話框中,請選擇您要自動轉發到的收件人,然後單擊 至 - > 按鈕。 最後點擊 OK 按鈕關閉對話框。 看截圖:

10。 選擇收件人後,它將返回到 自動轉發 對話框,那麼你可以看到收件人的電子郵件地址列在了 轉發收件人名稱 文本框。 請點擊 OK 按鈕關閉此對話框。

11。 那麼你剛剛創建的規則就列在了 自動轉發設置 對話。 點擊規則,你可以看到規則細節 規則說明 文本框。 請點擊 OK 按鈕完成整個設置。 看截圖:

演示:自動轉發某些電子郵件帳戶收到的電子郵件

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通過自定義規則自動轉發某些電子郵件

使用此實用程序,您還可以通過Outlook中的自定義規則自動轉發某些電子郵件。 例如,您可以通過主題,附件名稱等自動轉發電子郵件。

按主題自動轉發電子郵件請按照以下步驟進行。

1。 請啟用 自動轉發 點擊實用工具 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發。 看截圖:

備註:如果已經有自動轉發規則,首先通過單擊來激活自動轉發實用程序 Kutools > 向前 > 啟用自動轉發,然後打開 自動轉發設置 通過單擊對話框 Kutools > 向前 > 自動轉發管理器.

2。 在裡面 自動轉發設置 對話框,請點擊 按鈕。

3。 在裡面 自動轉發 對話框,你需要 (1) 通過刪除默認文本並在中輸入您的規則名稱來更改規則名稱 規則名稱 文本框; (2) 點擊 習俗 選項來擴展整個自定義條件部分。

4。 現在,請檢查 主題包含 從箱子裡 包容 or 排除 條件,然後單擊 按鈕。 見上面的截圖:

5。 點擊 按鈕在 文本包含 對話。

6。 然後a 搜索文本 彈出對話框。 請在中輸入您需要的文字 新的搜索文本 文本框,然後單擊 添加 按鈕。 最後點擊 OK 按鈕在完成添加文本後關閉對話框。

備註:如果您重複鍵入並在文本中添加文本 搜索列表,這些文本之間的關係是“ -“。

7。 除了“ -“關係,一個”or“關係也可以在文本中使用。 當它返回到 文本包含 對話框,請重複上述步驟5和步驟6。 然後你會看到“or“關係被創造。 看截圖:

8。 “ 文本包含 對話框為您提供編輯,刪除,全部檢查和翻轉文本的功能,如果您不滿意所創建的文本。 完成後,點擊 OK 按鈕關閉對話框。

9。 當它返回到 自動轉發 對話框,點擊 收件人 按鈕選擇要自動轉發到的收件人,然後單擊 OK 按鈕關閉它。 看截圖:

10。 點擊 OK 按鈕在 自動轉發設置 對話框來完成整個設置。

從現在開始,如果到達的電子郵件的主題符合您創建的條件,則自動轉發將起作用。

筆記:

1。 為了 附件名稱包含, “From:”地址包含身體包含 條件,它們的操作與“主題包含“條件。 您可以輕鬆地為它們創建規則,作為單獨的規則或將它們作為一個規則混合在一起

2。 如果您不需要它,可以關閉自動轉發實用程序。 您可以看到打開和關閉狀態,如下面的截圖所示。

啟用自動轉發規則:

禁用自動轉發規則:

3。 點擊即可輕鬆管理您創建的規則 Kutools > 向前 > 自動轉發管理器 進入 自動轉發管理器 對話。

演示:通過Outlook中的自定義規則自動轉發電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


Kutools for Outlook - 為Outlook帶來100高級功能,讓工作更輕鬆!

  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。
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