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輕鬆將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

假設您在Outlook中收到了一封包含簽名的電子郵件。 通常情況下,您可以添加此發件人聯繫右鍵單擊發件人名稱並選擇 添加到Outlook聯繫人 從上下文菜單。 除了手動輸入或複制之外,似乎不可能從簽名中提取聯繫人信息。 但是,Outlook的Kutools 簽名聯繫 功能可以幫助您快速將發件人的簽名轉換為聯繫人。

將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

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箭頭藍色右泡 將簽名轉換為Outlook中的聯繫人

要將發件人的簽名轉換為Outlook中的聯繫人,請應用 簽名聯繫 功能如下:

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1。 雙擊打開您將轉換為聯繫人的簽名的電子郵件。

2。 在打開的消息窗口中,請選擇消息正文中的簽名,然後單擊 Kutools > 簽名聯繫。 看截圖:

3。 現在創建新的聯繫人對話框出來了。 您可以看到提取的簽名信息已添加到相應的字段中,請單擊 OK 按鈕來保存它。 看截圖:

備註:如果簽名信息未提取或添加到適當的字段中,請單擊下拉箭頭 在該字段中,並從下拉列表中指定正確的簽名信息。 看截圖:

4。 現在一個新的聯繫人正在創建簽名信息,如下圖所示。 請根據需要進行編輯,然後單擊 联系方式 > 保存並關閉 保存並關閉聯繫人。

到目前為止,已經根據發件人對所選電子郵件的簽名創建並保存了聯繫人。


箭頭藍色右泡演示:在Outlook電子郵件中根據簽名創建聯繫人

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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    Сергей Друзь · 7 days ago
    I have ··· Kutools for Outlook 10.0.0.0
    Where can I find the feature "Signature to Contact"❓
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    Fabio Trastamara · 1 years ago
    how to create contact from signature in a bulk emails? I have 5000 emails to extract the signature and create contact. I cannot do this manual process that you mentioned above.