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快速創建,刪除和重用Outlook中的快速部分(自動圖文集)

撰寫電子郵件時,您可能會經常發現自己經常會輸入某些短語。 使用“快速部分”功能,您可以快速撰寫電子郵件,而不必重複輸入某些詞組。 Kutools for Outlook的自動文本窗格增強了此功能,將所有快速部分(自動圖文集)和快速部分類別列在內置窗格中,使您只需點擊一次便可重複使用任何快速部分或自動文本。

快速創建一個選擇為自動圖文集(快速部分)

刪除現有的自動圖文集(快速部分)

快速將自動圖文集(快速部分)插入郵件正文

刪除自動圖文集的類別

移動自動文本窗格

調整自動文字窗格的大小

導入和導出自動圖文集(快速部分)

Kutools for Outlook: 100 +新的高級工具 為Outlook。
Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 查看屏幕截圖:

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鏡頭自動圖文集1

單擊“自動文本”面板將立即出現在右側 麵包 在功能區中的按鈕在消息窗口中。 查看屏幕截圖:


快速創建一個選擇為自動圖文集(快速部分)

1。 選擇要在郵件正文中另存為自動圖文集的內容。

2。 點擊 自動文本窗格頂部的按鈕。

3。 在彈出的“新建自動圖文集”對話框中,

(1)輸入新自動圖文集的名稱 名稱: 框;

(2)點擊 項目類別: 框,並從下拉列表中為新的自動圖文集指定一個類別。 您可以通過點擊直接創建一個新的類別 新類別 按鈕,然後添加您的類別名稱。

(3)點擊 按鈕。


刪除現有的自動圖文集(快速部分)

1。 在“自動文本”窗格中,首先單擊以選擇要刪除的自動圖文集所屬的類別,然後單擊以選中“自動圖文集”以顯示下圖所示的下拉圖標。

2。 點擊 刪除 從下拉列表中選擇。 看截圖:

3。 在彈出 Kutools for Outlook 對話框,只需點擊 OK 按鈕。

注意:您可以通過單擊同時刪除所有自動圖文集詞條 全部刪除 在下拉列表中。 並根據需要重命名自動圖文集詞條 重命名 功能在下拉列表中。 看截圖:


快速將自動圖文集(快速部分)插入郵件正文

1。 將光標置於要插入自動圖文集的郵件正文中。

2。 在“自動文本”窗格中,首先單擊以選擇要插入的自動圖文集所屬的類別,然後單擊“自動圖文集”條目以直接插入到電子郵件中。

筆記:

您可以插入自動圖文集詞條 富文本, 純文本 or 圖片 您可以通過在AuoText條目的下拉列表中選擇其中任何一個。 看截圖:

2。 您也可以在自動文本窗格中雙擊插入自動圖文集。


移動自動文本窗格

1。 在自動文本窗格中,單擊關閉按鈕旁邊的箭頭,然後單擊 移動 從下拉列表中。 查看屏幕截圖:

2。 然後光標變成十字,並且可以將“自動文本”窗格移動到當前消息窗口的任何位置。


調整自動文字窗格的大小

1。 在自動文本窗格中,單擊關閉按鈕旁邊的箭頭,然後單擊 尺寸 從下拉列表中。

2。 然後光標變成 or ,您可以拖動光標輕鬆調整自動文本窗格的大小。


刪除自動文本的類別

1。 單擊以選擇您將在自動文本窗格中刪除的類別。

2。 點擊 按鈕在所選類別的末尾。

3。 在彈出 Kutools for Outlook 對話框中,單擊 OK 按鈕。

注意:這是可選的 顯示AutoText entery的浮動預覽, 在自動圖文集列表中顯示預覽 以及 在自動圖文集詞條之前顯示圖標 如下圖所示。


演示:在Outlook中創建,重新使用和刪除快速部分(自動圖文集)

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 有一個60天的免費試用沒有限制!



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