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在Outlook中快速導入和導出自動文本(快速部分)

如果要在Microsoft Outlook中導入和導出自動文本(快速部分),通常可能需要打開Outlook的模板文件夾,然後手動複製並粘貼特定的模板。 與Kutools展望 自動文本窗格 實用程序,您可以輕鬆導入和導出Microsoft Outlook中的所有快速部分,只需點擊幾次。

快速導入到Outlook自動文本(快速部分)

從Outlook快速導出自動文本(快速部分)

Kutools for Outlook: 100 +新的高級工具 為Outlook。
Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭頭藍色右泡在消息窗口中單擊Kutools>窗格。 查看屏幕截圖:

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單擊“自動文本”面板將立即出現在右側 麵包 按鈕在 色帶 在消息窗口中。 查看屏幕截圖:

鏡頭自動文本輸出導入1


箭頭藍色右泡快速導入到Outlook自動文本(快速部分)

1。 點擊 鏡頭輸入在自動文本窗格的頂部。 查看屏幕截圖:

鏡頭自動文本輸出導入2

2。 然後會彈出一個對話框,提醒您是否繼續導入並重複出現的自動文本,單擊 or 沒有 如你所需。 看截圖:

鏡頭自動文本輸出導入3

3。 在彈出 導入自動文本 對話框中單擊 拍攝瀏覽使之成為可能 已提交 對話框,查找並選擇文件 NormalEmail.xml 您將導入到您的Microsoft Outlook中,然後單擊 已提交 > OK 按鈕。

鏡頭自動文本輸出導入4

4。 然後出現一個窗格對話框,顯示導入的類別和導入的快速部分的總數。 。


箭頭藍色右泡從Outlook快速導出自動文本(快速部分)

1。 點擊 出口出口 在自動文本窗格的頂部,然後選擇 出口 從下拉列表中。 查看屏幕截圖:

鏡頭自動文本輸出導入7

2。 在彈出 導出自動圖文集 對話框中,單擊 瀏覽 按鈕啟用 另存為 對話框中,請打開一個目標文件夾,您將導出的文件保存到,然後單擊 保存 按鈕。

鏡頭自動文本輸出導入5

3。 彈出一個對話框提醒您自動圖文輸出成功,點擊 OK 回到電子郵件。

鏡頭自動文本輸出導入6



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