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在Outlook中接收重要電子郵件時的提醒

在日常工作中,您每天可能會在Outlook中收到數十封電子郵件,在這種情況下,重要的電子郵件將被其他電子郵件覆蓋。 在這裡, 消息提醒 功能 Kutools for Outlook 可以幫助您創建規則,根據指定的文本設置重要的電子郵件,並彈出重要的電子郵件提醒,直到您閱讀它們。

重要的電子郵件提醒

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Kutools for Outlook - 為Microsoft Outlook帶來100強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100高級功能將 解決你的大多數問題 在Outlook 2010-2019和365中。 全功能60天免費試用。

箭頭藍色右泡 重要的電子郵件提醒

要啟用提醒,首先,您需要創建規則來設置重要消息。

1。 點擊 Kutools Plus > 消息提醒 > 重要郵件提醒選項.

2。 在 重要郵件提醒選項 對話框下 一般 選項卡,執行以下操作:

1)在 請選擇您要檢查的帳戶 請查看您將檢查重要電子郵件的帳戶;

2)然後在對話框的底部,檢查您使用的選項。
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3。 點擊 規則 標籤,然後單擊 重要的電子郵件3 將文本字符串添加到 掃描的具體文本 在發件人,正文,發件人姓名或發件人的電子郵件地址中顯示的框,電子郵件將被視為重要郵件。
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4。 點擊 Ok。 然後點擊 Kutools Plus > 消息提醒 > 消息提醒 啟用此功能。

從現在開始, 消息提醒 窗格顯示在郵件列表的頂部。 如果收到的電子郵件包含您在發件人,正文,發件人姓名或發件人的電子郵件地址中設置的字符串,則它們將顯示在 消息提醒 窗格。
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提示:

1。 如果你檢查 閱讀後從提醒列表中刪除郵件 複選框 重要郵件提醒選項 對話框,消息將從中刪除 消息提醒 從中打開郵件時窗格 消息提醒 窗格。 如果沒有,消息將列在 消息提醒 窗格,直到您手動刪除它們。

2。 點擊 重要的電子郵件7消息提醒 窗格以刪除郵件。


Kutools for Outlook - 為Outlook帶來100高級功能,讓工作更輕鬆!

  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。
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