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在Outlook中輕鬆批量回復多個收到的電子郵件

大多數情況下,您需要回復多個收到的電子郵件,內容相同。 使用Outlook內置功能,您需要為實現此目的創建規則,但這太費時。 現在,隨著 體積 回复 實用程序 Kutools for Outlook,您可以輕鬆批量回復多個收到的電子郵件,而無需逐個手動創建電子郵件或創建複雜和耗時的規則。

在Outlook中輕鬆批量回復多個收到的電子郵件

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Kutools for Outlook - 為Microsoft Outlook帶來100強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100高級功能將 解決你的大多數問題 在Outlook 2010-2019和365中。 全功能60天免費試用。

箭頭藍色右泡 在Outlook中輕鬆批量回復多個收到的電子郵件

Kutools for Outlook's 體積 回复 實用程序,您可以按如下所述輕鬆地在Outlook中批量批量回復多個收到的電子郵件。

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1。 點擊選擇多個收到的電子郵件按住 按Ctrl 鍵同時。

拍攝批量答复1

備註:如果您要回复所有收到的特定文件夾中的電子郵件,請打開文件夾,然後按 按Ctrl + A 鍵盤上的按鍵一次選擇所有電子郵件。

2。 然後請點擊應用此實用程序 Kutools > 體積 回复 > 創建和管理答复模板。 看截圖:

3。 然後a 創建和管理答复模板 窗口彈出。 請點擊 按鈕打開 創建 對話框。 在裡面 創建 對話框中,在名稱框中鍵入一個名稱,然後單擊 OK 按鈕創建一個新的答复模板。 看截圖:

拍攝批量答复3

4。 現在您需要撰寫回復電子郵件的正文。 編寫電子郵件正文時,可以通過選擇內容並根據需要選擇文本格式欄中的任何文本格式來格式化正文文本,然後單擊 回复 按鈕一次回复所有選定的電子郵件。 看截圖:

拍攝批量答复4

筆記:

1)。 您可以通過選擇模板然後單擊來編輯創建的答复模板的名稱 重命名 按鈕在 創建和管理答复模板 窗口。 看截圖:

拍攝批量答复5

2)。 或者,您可以選擇刪除已創建的答复模板,然後單擊刪除 按鈕如下圖所示。

拍攝批量答复6

3)。 點擊 設置 按鍵 拍攝批量答复8 按鈕去 選項 對話框。 在裡面 選項 對話框,選中或取消選中 發送前打開回复模板 如你所需。 看截圖:

拍攝批量答复7

4)。 所有創建的答复模板將列在功能區下 Kutools 標籤。 點擊即可輕鬆回復指定模板的多個郵件 Kutools > 體積 回复 然後從下拉列表中選擇您需要的回复模板。 看截圖:


演示:在Outlook中一次性批量回復多個或所有電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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    Victor · 2 years ago
    I would like to know if kutools has the option to disable the folder creation for the bulck dettach option as it is quite annoying to have thousands of single folders created, I just need the documents downloaded there nothing else.

    many thanks